Учиться по-новому или Что такое вебинар и зачем он нужен - Обучение персонала - HR-библиотека - Бизнес-фактор: профили должности, функционалы, оценка

Категории Каталога

Рекрутинг [3]
Адаптация персонала [2]
Оценка персонала [2]
Профиль должности [6]
Функционалы [0]
Мотивация персонала [1]
Общие вопросы HR [5]
Менеджмент [1]
Обучение персонала [1]

 
Рассылки Subscribe.Ru
Готовые решения для HR- специалистов
Подписаться письмом


Статистика

Mail.Ru
менеджер по персоналу готовые кейсы упражнения оценка руководителей семинары обучение оценка мотивации рекрутинг профиль компетенций оценка должности мотивация персонала кейсы Адаптация хронометраж рабочего времени функционал должности профиль должности мотивация модель компетенций оценка персонала кейсы для оценки руководителей фотография рабочего дня хронометраж оценка кандидатов фотография рабочего времени тренинги ТопТренинг.ru - независимый рейтинг тренингов
Главная » Статьи » Обучение персонала

Учиться по-новому или Что такое вебинар и зачем он нужен

Как часто мы с вами отказывались от обучения, потому что элементарно не было времени посетить интересующую программу, или мы находились территориально очень далеко от места проведения обучения, например, в другом городе, либо нас или наших руководителей, утверждающих бюджет на обучение, останавливала дороговизна семинара или тренинга.
У каждого из нас есть примеры такой или подобной ситуации.

Новая форма онлайн обучения – вебинар – позволяет нивелировать вышеперечисленные причины отказа от приема порции необходимых знаний.
Но и заставляет нас менять свои стереотипы, связанные с классическими атрибутами любого обучающего процесса: аудитория со столами и стульями, рабочая тетрадь для записей, ведущий программы, который активно передвигается в пространстве, флипчарт или проектор с экраном, участники программы, которые могут высказать свое мнение или поделиться опытом, кофе-паузы и т.д. и т.п.

А что же изменилось, когда речь идет о вебинаре?
Аудитория со столами и стульями перемещается на ваше рабочее место или располагается там, где вы планируете поучаствовать в онлайн- обучении, например, это может быть ваш дом, офис, гостиница в командировке, загородный дом отпускника.
Ведущий по-прежнему перед глазами, только по пространству экрана не перемещается, но Вы его видите и слышите так же четко, как и в реальной аудитории.
Флипчарт или проектор перемещаются на экран вашего монитора, и уже не нужно прищурившись рассматривать, что же на них написано.
Участники программы все тоже тут, единственное, что вы их не всегда видите, но всегда можете ознакомиться с их мнением, что тоже может стать плюсом: они вас не отвлекают своим сопением и ненужными разговорами, а между тем их точка зрения вам известна.
Кофе-пауза – теперь уже организовывается по вашему желанию, можете рядом с компьютером поставить дымящуюся чащечку свежесваренного кофе или ароматного чая.
Так что получается, что не так уж и много изменилось.
Итак, а у нас все готово?
Вы на месте, преподаватель готов к общению с вами, участники тоже присутствуют, кофе приготовили… Начинаем!
Стоп!

До того как начнется обучение, поговорим о том, что многих останавливает в выборе этого способа онлайн-образования.

Конечно, это технические детали.
Но как выясняется, за нас с вами уже все придумали технические провайдеры, предоставляющие свои технические разработки организаторам и ведущим вебинаров.
Так чем же, кроме желания получить новую информацию, мы должны быть вооружены?

1. У нас должен быть компьютер, с устойчивым каналом Интернет и набором современных, уже теперь обязательных и даже стандартных для каждого пользователя программ, например, должен быть установлен Flash Player, например  Adobe Flash Player, интернет-браузер Internet Explorer или Mozilla FireFox, в общем, ничего нового и специально не потребуется. Может быть, только придется обновить версии вышеуказанных приложений.
Ну и конечно, компьютер и Интернет не должны работать со скоростью черепахи.
В целом бОльшая часть современных компьютеров и ноутбуков обладает всеми свойствами и характеристиками, необходимыми для того, чтобы его владелец мог стать участником вебинара.

2. Неплохо было бы иметь гарнитуру. Но в большинстве случаев вам достаточно будет либо колонок, либо наушников. Лучше, конечно, наушники, чтобы никому из окружающих не мешать и не отвлекать их от повседневных забот или трудов.
Сразу остановимся на том, в каких случаях нужнее гарнитура= наушники+микрофон?
Ответ: если Вы хотите участвовать в вебинаре и иметь возможность голосом обсуждать вопросы, рассматриваемые в процессе обучения.
Правда, здесь есть один нюанс. Такое участие возможно, если оно предусмотрено организаторами обучающей сессии. Поскольку голосовое общение лектора с обучающимися больше похоже на онлайн-конференцию, то не всегда ведущий вебинара использует эту опцию в процессе обучения.
Но если такая конференция предусмотрена, то тогда микрофон будет вам необходим.
А как же тогда право голоса участника, если не предусмотрено голосовое общение?
Все просто! Вы всегда можете участвовать в обсуждении посредством клавиатуры, и в любой момент времени можете напечатать то, что вы хотите сказать или спросить. Ваша реплика, вопрос или мнение сразу же будут видны и участникам и ведущему программы.

3. А вебкамера нужна? Она нужна ведущему вебинара, чтобы вы могли его видеть. Что же касается участников, то не во всех случаях она необходима, чаще всего вообще не нужна.
Если очень захотите выйти в эфир и такая возможность предоставлена и предусмотрена организаторами вебинара, то пусть она у вас будет. Но ее наличие вообще не является обязательным условием для того, чтобы пройти обучение на вебинаре.

4. Должны ли вы что-то уметь делать дополнительно, как пользователь?
Нет! Все навыки у вас уже есть:

  • гарнитуру или наушники подключить к компьютеру можете;
  • печатать умеете;
  • электронной почтой пользуетесь;
  • интернет для вас не новинка прогресса.

Теперь поговорим о том, как же организован сам процесс обучения.

Шаг 1. Вы нашли в интернете анонс и программу вебинара.

Шаг 2. Регистрируетесь на вебинар – стандартная процедура, не будем углубляться в детали. Главное – правильно указать ваши контактные данные и не ошибиться с написанием адреса электронной почты!
Уточнение по регистрации.
Вебинары бывают двух типов: бесплатные и платные.
Бесплатные вебинары, как правило, используются для того, чтобы дать общее представление о теме обучения, заинтересовать аудиторию в дальнейшем обучении или просто выступить с каким-то мнением или рассказать о чем-то интересном миру.
В этом случае достаточно зарегистрироваться на вебинар.
Платные вебинары – это полноценное обучение по программе вебинара.
Для того чтобы принять в нем участие, необходимо зарегистрироваться, получить счет и оплатить его.

Шаг 3. Оплатить обучение. Формы оплаты всегда определяет организатор обучения и, как правило, оповещает сразу в анонсе вебинара, как произвести оплату. В любом случае все детали вы всегда можете обсудить с организаторами вебинара уже знакомыми способами: позвонить, написать письмо, пообщаться по скайпу и т.д.

Шаг 4. Получить код авторизации  или ссылку на вебинар.
Код авторизации или ссылка высылается на адрес электронной почты, указанный вами при регистрации, до начала вебинара в день его проведения.
Это и есть тот самый адрес, аналогичный адресу улицы и дома, по которому располагается аудитория обычного семинара или тренинга.
Только теперь, чтобы попасть в эту аудиторию, не нужно толкаться в метро, ехать на трамваях и троллейбусах, постоянно поглядывая на часы с опаской – как бы не опоздать!
Итак, зайдя по ссылке, вы получаете доступ к желаемым знаниям.

А теперь о том, почему такое обучение выгодно?
1. Снижаются временные затраты на посещение обучающей программы.
Более того, чаще всего организаторы вебинаров разбивают 3-6 часовые программы на несколько этапов. Поэтому гораздо проще найти 1,5 – 2 часа на обучение в течение 1-2 дней, чем выпасть из рабочего графика на целый рабочий день сразу.

2. Появляется возможность принять участие в программе в независимости от места нахождения участника. И это очень удобно для тех, кто живет и работает в регионах нашей страны, да и нашим зарубежным коллегам такое обучение тоже становится доступно.

3. Как правило, вебинары записываются. Можно просмотреть их запись еще раз. Либо в случае, если у вас не получилось поучаствовать – просмотреть вебинар в записи.
При обычной форме обучения такое невозможно. Оплатил, не смог приехать – можешь не вернуть свои деньги.

4. Вебинары хороши для дополнительного образования, когда есть необходимость получить дополнительные знания в узкой конкретной теме или по конкретному практическому вопросу. Хотя есть и другие варианты вполне успешных проектов дистанционного онлайн-образования в  широких предметных областях.

5. Вебинары позволяют охватить большую аудиторию слушателей. И это очень удобно при организации корпоративных программ обучения. Особенно, когда необходимо обучить специалистов и сотрудников компаний с разветвленной структурой филиалов, представительств, удаленных подразделений.

6. Вебинары позволяют принимать участие в узкоспециализированных программах, на которые, возможно, при стандартной форме обучения необходимо продолжительное время для комплектации группы участников, поскольку вопросы семинара могут быть слишком специализированными. В случае с вебинаром, ведущий может работать и с небольшим количеством участников, и не нужно ждать, пока группа доукомплектуется до количества обучающихся, обеспечивающего организатору обучения рентабельность обычного классического семинара.

7.  А теперь о стоимости вебинаров. Очевидно, что такая форма обучения выгодна всем – и организаторам и участникам.
Вебинары дешевле по сравнению с традиционными формами обучения.
И это вполне объяснимо.
Организатор не платит деньги за аренду зала, не привлекает к организации вебинара большое количество сотрудников, не печатает рабочие тетради, не организовывает обеды и кофе-брейки, не бронирует гостиницы,  т.е. его затратная часть заметно ниже, чем при организации классического обучения.
Конечно, он несет затраты на организацию онлайн-обучения, поскольку готовит и разрабатывает программу и учебные материалы, арендует площадку для трансляции вебинара у какого-либо технического провайдера, тратит средства на продвижение программ, но такие затраты позволяют ему значительно снизить себестоимость и, как следствие, цену обучения.

Вообще вопрос стоимости обучающих программ весьма актуален в наших компаниях, все мы сталкиваемся с проблемами утверждения бюджета на обучение, его нещадным урезанием, когда усушка и утруска только приветствуются.
Тем более, когда мы все восстанавливаемся после кризиса, или ждем обещанного нового… Так что такая форма является хорошей и качественной альтернативой дорогостоящим классическим программам.

А минусы у вебинара есть?
Конечно, есть, как и у традиционных форм обучения.
Но для каждого участника такой минус свой.
Приведем примеры возможных минусов:
Нет эмоционального заряда от живого общения с  ведущим семинара или тренинга.
Ниже скорость получения обратной связи от ведущего и участников.
Ниже вовлеченность участников в процесс обучения
Нет возможности пообщаться в перерывах с участниками.

Глядя на вышеперечисленное, хотелось бы отметить, что очень многое зависит от ведущего вебинара, от его умения заинтересовывать и вовлекать в процесс обучения свою аудиторию, предлагать практические инструменты, востребованные в повседневной работе участников вебинара, использовать доступные технические средства для донесения информации.
Для этого существует достаточно разнообразный инструментарий, используемый в формах дистанционного онлайн-обучения.
Да и что говорить, разве вы никогда не бывали на классических семинарах или тренингах, на которых от скуки даже мухи засыпали, не прерывая своего полета, а участники использовали любую возможность поболтать о своем друг с другом?
А минусы и плюсы есть везде.

О том, как проводится онлайн-обучение  нашей компанией читайте
на странице "Общая справка о вебинарах нашей компании"
Категория: Обучение персонала | Добавил: profsystem (27.10.2011) | Автор: Администратор
Просмотров: 125 | Теги: расписание вебинаров, вебинары для менеджеров по персонал, вебинар, обучение на вебинаре | Рейтинг: 5.0/1 |
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email:
Код *: