Адаптация персонала: формы, методы, программыПроцесс адаптации персонала является одним из ключевых HR- процессов.
От того, как организован этот процесс, во многом зависит скорость включения нового сотрудника в рабочий процесс, и соответственно время получения результатов и их качество.
Уходит в прошлое мнение директоров и владельцев: "нечего время на это тратить, выплывет - значит наш, а не выплывет, то и нечего жалеть об этом".
Эффективно выстроенная адаптация позволяет не только включить сотрудника в работу, но именно от нее зависит, станет ли новый сотрудник частью компании, как качественно он будет выполнять свои обязанности после испытательного срока.
Роль менеджера по персоналу в HR- процессе "адаптация":
1. Разработка программы адаптации.
2. Внедрение программы адаптации.
3. Контроль ведения адаптационного процесса.
4. Контроль результатов адаптации.
Нашими авторскими разработками в области адаптационных процессов является несколько методик.
I. Адаптация новичков.
Содержание программы:
1. Общее описание адаптационной программы.
2. Описание этапов адаптации:
- цель этапа
- содержание этапа
- формы работы отдела персонала на этапе
- сроки реализации
- ответственность
- оценка результата этапа.
3. Общая оценка результатов адаптации:
- оценка адаптированности нового сотрудника
- оценка работы менеджера по персоналу, контролирующего прохождения новым сотрудником программы адаптации.
4. Программа тренинга для руководителей подразделений "Адаптация: цели, задачи, результаты".
5. Работа с программным обеспечением для контроля сроков реализации этапов адаптации новых сотрудников.
Приложения:
Приложение 1. Общая таблица этапов прохождения/ программа адаптации конкретного сотрудника.
Приложение 2. Бланк опросного листа для 1 этапа (2 вида).
Приложение 3. Бланк опросного листа для 2 этапа (2 вида)
Приложение 4. Бланк опросного листа для 3 этапа (2 вида)
Приложение 5 Форма бланка вхождения в должность.
Приложение 6. Итоговая форма контроля результатов прохождения испытательного срока новым сотрудником.
Приложение
7. Дополнительные бланки и формы, используемые для осуществления
коммуникации с персоналом компании по ведению адаптации нового
сотрудника (шаблоны писем, напоминания).
Применение:
1. Данная программа адаптации применима на любом предприятии, будь то торговая компания или производственное предприятие.
2.
Предлагаемая программа легко встраивается в существующее на предприятии
программное обеспечение, поддерживающее деятельность HR- службы.
Результаты:
1. Осуществление контроля выстроенного процесса адаптации сотрудника позволяет:
- ускорить вхождение в должность новых сотрудников.
- снизить риск увольнения сотрудника на испытательном сроке по собственной инициативе
2. Контролируемый процесс адаптации увеличивает личную и производственную эффективность новых сотрудников.
3.
Адаптационная программа позволяет создавать психологический комфорт
новому сотруднику, формируя позитивный настрой на работу в Вашей
компании.
Стоимость полного пакета метариалов - 3500 рублей (с учетом НДС).
II. Дистанционная адаптация сотрудников (актуально для компаний с территориально удаленными офисами, региональными филиалами, для кадровых агентств)
Цель программы: создание на предприятии эффективной программы дистанционной адаптации новых сотрудников и контроль прохождения испытательного срока сотрудниками удаленных офисов и филиалов.
Содержание программы:
1. Общее описание адаптационной программы.
2. Описание этапов адаптации:
- цель этапа
- содержание этапа
- формы работы отдела персонала на этапе
- сроки реализации
- ответственность
- оценка результата этапа.
3. Общая оценка результатов адаптации:
- оценка адаптированности нового сотрудника
- оценка работы менеджера по персоналу, контролирующего прохождения новым сотрудником программы адаптации.
4. Программа тренинга для руководителей подразделений "Дистанционная адаптация: цели, задачи, результаты".
5. Работа с программным обеспечением для контроля сроков реализации этапов адаптации новых сотрудников.
Приложения:
Приложение 1. Общая таблица этапов прохождения/ программа адаптации сотрудника (бизнес- процесс дистанционной адаптации).
Приложение 2. Бланк опросного листа для 1 этапа (2 вида).
Приложение 3. Бланк опросного листа для 2 этапа (2 вида)
Приложение 4. Бланк опросного листа для 3 этапа (2 вида)
Приложение 5 Форма бланка вхождения в должность.
Приложение 6. Итоговая форма контроля результатов прохождения испытательного срока новым сотрудником.
Приложение
7. Дополнительные бланки и формы, используемые для осуществления
коммуникации с персоналом компании по ведению дистанционной адаптации нового
сотрудника (шаблоны писем, напоминания).
Применение:
1. Данная программа адаптации применима на любом предприятии, будь то торговая компания или производственное предприятие.
2.
Предлагаемая программа легко встраивается в существующее на предприятии
программное обеспечение, поддерживающее деятельность HR- службы.
Стоимость программы - 3000 рублей (с учетом НДС).
Цель программы: создание на предприятии эффективной программы адаптации сотрудников к новому функционалу.
Данная программа адаптации не имеет аналогов.
Зачастую, на предприятиях переход на новую должность означает, что сотрудник сам осваивает новый функционал. Но необходимо помнить, что вхождение в новую должность уже работающего на предприятии сотрудника необходимо сопровождать и организовывать.
Содержание программы:
1. Общее описание адаптационной программы.
2. Описание предварительной оценки сотрудника до перевода на новую
должность, с целью определения вероятности успешного результата ротации.
3. Описание этапов адаптации сотрудника к новому функционалу:
- цель этапа
- содержание этапа
- формы работы отдела персонала на этапе
- сроки реализации
- ответственность отдела персонала и непосредственного руководителя сотрудника
- оценка результата этапа.
4. Общая оценка результатов адаптации сотрудника к новому функционалу:
- оценка адаптированности нового сотрудника к функционалу/ оценка результатов (служба персонала, непосредственный руководитель)
- оценка прохождения аттестации сотрудника по освоению нового функционала
Приложения:
Приложение 1. Общая таблица этапов адаптации сотрудника к новой должности (бизнес- процесс адаптации к новой должности).
Приложение 2. Бланк передачи функционала/ обязанностей.
Приложение 3. Бланк опросного листа для 1 этапа (2 вида).
Приложение 4. Бланк опросного листа для 2 этапа (2 вида)
Приложение 5 Форма бланка вхождения в должность.
Приложение
6. Программа оценки результатов прохождения сотрудником адаптации к
новой должности: сроки, результаты, последствия, решения.
Приложение 7. Итоговая форма контроля результатов адаптации сотрудника к новой должности и обязанностям.
Приложение
8. Дополнительные бланки и формы, используемые для осуществления
коммуникации с персоналом компании по ведению адаптации сотрудника к
новой должности (шаблоны писем, напоминания, формы взаимодействия).
Применение:
Данная программа адаптации применима на любом предприятии, будь то торговая компания или производственное предприятие.
Особенное
значение программа имеет в ситуации частых кадровых ротаций. К
сожалению, достаточно редко кадровые службы компаний проводят
сопровождение сотрудников на этапе вхождения в новую должность. Тем не
менее, риск увольнения сотрудника по собственной инициативе при
кадровой ротации велик и возможен практически в той же степени, что и
при адаптации нового сотрудника в новой компании.
Результаты:
1. Осуществление контроля вхождения сотрудника в новую должность позволяет:
- ускорить вхождение в новую для сотрудника должность;
- снизить риск увольнения сотрудника на этапе вхождения в новую должность по собственной инициативе;
- создать своевременную ситуацию возвращения сотрудника к прежнему функционалу в случае отрицательных результатов адаптации, сохранив тем самым специалиста для компании.
2. Контролируемый процесс адаптации увеличивает личную и производственную эффективность сотрудников в новой должности.
3.
Адаптационная программа позволяет создавать психологический комфорт
сотруднику, формируя позитивный настрой на продложение работы в Вашей
компании в новом статусе и должности.
Программа адаптации может быть разработана под Ваши потребности, учитывая особенности Вашего бизнеса.
Перейти в каталог услуг по данному разделу